Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Archive of Her dostępnej pod adresem: www.archiveofher.com
Administratorem danych osobowych jest:
Archive of Her Maja Bogucka-Adamczyk
adres: ul. Przyjazna 50A, 05-502 Bobrowiec
NIP: 1231606909
adres e-mail: contact@archiveofher.com
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: contact@archiveofher.com
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony, Sklepu i formularzy, możemy przetwarzać następujące dane:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– adres dostawy,
– dane do faktury,
– informacje o Zamówieniu,
– informacje o płatności,
– dane przekazane w formularzu kontaktowym,
– dane przekazane w formularzu custom order,
– wymiary ciała podane w ramach Size Recommendation Service lub realizacji Zamówienia,
– informacje o wybranych wariantach Produktu,
– zdjęcia inspiracji, przymiarek lub sylwetki, jeśli Klientka dobrowolnie je prześle,
– informacje dotyczące okazji, na którą tworzony jest Produkt,
– adres IP,
– dane dotyczące korzystania ze strony,
– dane zapisywane w plikach cookies.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
A) REALIZACJA ZAMÓWIEŃ
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia, przygotowania, personalizacji, wysyłki i obsługi Zamówienia.
Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
B) OBSŁUGA ZAPYTAŃ I FORMULARZY KONTAKTOWYCH
Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomości, zapytania o custom orders, współprace, zamówienia, dostępność Produktów lub inne sprawy związane z Archive of Her.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
C) SIZE RECOMMENDATION SERVICE
Dane, w tym podane wymiary, są przetwarzane w celu przygotowania rekomendacji rozmiaru lub zaproponowania drobnych modyfikacji konstrukcyjnych.
Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na pomocy w doborze Produktu.
D) CUSTOM ORDERS I PROJEKTY INDYWIDUALNE
Dane przekazane w ramach zapytania o projekt indywidualny są przetwarzane w celu omówienia wizji projektu, przygotowania informacji, wyceny, harmonogramu oraz realizacji zamówienia indywidualnego.
Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy, wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora.
E) REALIZACJA OBOWIĄZKÓW KSIĘGOWYCH I PODATKOWYCH
Dane są przetwarzane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe.
Podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
F) OBSŁUGA REKLAMACJI I DOCHODZENIE ROSZCZEŃ
Dane mogą być przetwarzane w celu rozpatrzenia reklamacji, obsługi ewentualnych sporów oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawą przetwarzania jest wykonanie obowiązków prawnych oraz prawnie uzasadniony interes Administratora.
G) NEWSLETTER
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę, adres e-mail może być przetwarzany w celu wysyłki newslettera, informacji o premierach, dostępności Produktów, zapisach na zamówienia, inspiracjach i treściach związanych z Archive of Her.
Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika.
H) ANALITYKA I MARKETING
Dane mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu na stronie, poprawy działania strony, prowadzenia statystyk oraz działań marketingowych i remarketingowych.
Podstawą przetwarzania może być zgoda użytkownika wyrażona poprzez panel cookies lub prawnie uzasadniony interes Administratora — w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa.
4. Dane dotyczące wymiarów i zdjęć
W ramach Size Recommendation Service, zamówień Made to Order oraz Custom Orders Archive of Her może przetwarzać dane przekazane przez Klientkę w celu dobrania rozmiaru, dopasowania Produktu lub realizacji Zamówienia.
Mogą to być w szczególności:
– wymiary ciała,
– preferowany rozmiar,
– informacje o sylwetce istotne dla dopasowania Produktu,
– zdjęcia inspiracji,
– zdjęcia przymiarek lub sylwetki, jeśli Klientka dobrowolnie je prześle.
Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu przygotowania rekomendacji rozmiaru, realizacji Zamówienia, dopasowania Produktu lub obsługi procesu custom order.
Prosimy, aby nie przesyłać danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że jest to absolutnie konieczne do realizacji Zamówienia
i zostało wcześniej indywidualnie ustalone.
5. Podanie danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do skorzystania z określonych usług.
Brak podania danych niezbędnych do realizacji Zamówienia może uniemożliwić jego przyjęcie lub wykonanie.
Brak podania wymiarów może uniemożliwić skorzystanie z Size Recommendation Service lub realizację Produktu szytego według indywidualnych parametrów.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Archive of Her, w szczególności:
– dostawcy platformy sklepowej,
– dostawcy hostingu,
– dostawcy poczty elektronicznej,
– operatorom płatności,
– firmom kurierskim i przewoźnikom,
– dostawcom systemu newsletterowego,
– biuru rachunkowemu,
– dostawcom narzędzi analitycznych,
– dostawcom narzędzi marketingowych,
– podmiotom świadczącym obsługę techniczną strony,
– podmiotom świadczącym obsługę prawną lub księgową.
Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W zależności od używanych narzędzi, niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności jeśli Administrator korzysta z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza EOG.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.
8. Czas przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
– dane związane z realizacją Zamówień są przechowywane przez czas realizacji Zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,
– dane związane z reklamacjami są przechowywane przez czas potrzebny do rozpatrzenia sprawy oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń,
– dane z korespondencji mogą być przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
– dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania,
– dane przetwarzane w celach analitycznych i marketingowych są przechowywane przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia lub do czasu cofnięcia zgody.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– otrzymania kopii danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– sprzeciwu wobec przetwarzania,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: contact@archiveofher.com
10. Newsletter
Zapis do newslettera jest dobrowolny.
W celu zapisania się do newslettera użytkownik podaje adres e-mail i wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości marketingowych od Archive of Her.
Newsletter może zawierać informacje o premierach, dostępności Produktów, zapisach na zamówienia, inspiracjach, treściach związanych z marką oraz innych informacjach marketingowych.
Zgoda na newsletter może zostać wycofana w każdej chwili poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości e-mail lub poprzez kontakt z Administratorem.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
11. Pliki cookies
Strona internetowa Archive of Her może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies mogą być używane w celu:
– prawidłowego działania strony,
– zapamiętywania ustawień użytkownika,
– obsługi koszyka i Zamówienia,
– prowadzenia statystyk,
– analizy ruchu,
– działań marketingowych i remarketingowych,
– poprawy działania strony i dopasowania treści.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej lub, jeśli strona posiada odpowiednie narzędzie, z poziomu panelu zgód cookies.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
12. Narzędzia analityczne i marketingowe
Strona może korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak:
– Google Analytics,
– Meta Pixel,
– Pinterest Tag,
– narzędzia newsletterowe,
– narzędzia platformy sklepowej,
– inne narzędzia wspierające analizę ruchu i komunikację marketingową.
13. Media społecznościowe
Archive of Her może prowadzić profile w mediach społecznościowych, takich jak Instagram, TikTok, Pinterest lub Facebook.
W przypadku kontaktu poprzez media społecznościowe dane użytkownika mogą być przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomość, obsługi zapytania, prowadzenia komunikacji oraz budowania relacji z odbiorcami marki.
Należy pamiętać, że portale społecznościowe przetwarzają dane użytkowników również jako odrębni administratorzy danych, zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
15. Zmiany polityki prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu przetwarzania danych, zmiany narzędzi wykorzystywanych na stronie lub zmiany sposobu działania Sklepu.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Archive of Her.
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia: 01.07.2026